Alles drin. Ohne Modulaufpreise.

Kunden buchen selbst – mit oder ohne Konto

Dein Buchungslink funktioniert im Browser, auf jedem Gerät. Wer OrganiseOne bereits nutzt, bucht mit zwei Tipps und hat den Termin sofort im eigenen Kalender. Wer die App nicht hat, gibt Name und E-Mail ein und bekommt die Bestätigung per Mail. Es gibt keine Registrierungspflicht, an der dir Neukunden verloren gehen.

Du entscheidest, ob Buchungen sofort bestätigt werden oder erst als Anfrage bei dir landen. Beides ist je Betrieb einstellbar.

Das System sagt nie „frei“, wenn es nicht frei ist

Die meisten Ärgernisse mit Online-Buchung entstehen nicht beim Buchen, sondern an den Rändern: der Termin direkt vor Feierabend, der Kunde, der in zehn Minuten kommen will, der Feiertag, den das System nicht kennt. Genau dafür gibt es in OrganiseOne eigene Regeln – einmal eingestellt, greifen sie überall.

Ein Termin, viele Teilnehmer

Yoga, Rückenkurs, Workshop, Schulung: Du legst eine Kursreihe an, sagst wie oft und in welchem Takt sie stattfindet, und wie viele Plätze es gibt. OrganiseOne erzeugt daraus alle Einzeltermine. Kunden buchen entweder einen einzelnen Termin („Drop-in“) oder die ganze Reihe zum Reihenpreis.

Ist ein Termin voll, kommen Interessenten auf die Warteliste – und werden automatisch benachrichtigt, sobald jemand absagt. Du siehst je Termin, wie viele warten.

Nicht jeder kann alles – und das weiß das System

Eine Leistung braucht manchmal eine Person, manchmal einen Raum, manchmal beides. In OrganiseOne hinterlegst du je Leistung, wer sie ausführen darf und welche Ressource sie belegt. Dauer und Preis dürfen sich je Mitarbeiter unterscheiden – die Auszubildende braucht für dieselbe Behandlung 90 statt 60 Minuten, und das rechnet der Kalender auch so.

Der Kunde kann sich seine Wunschperson aussuchen oder die Wahl dir überlassen.

Eine Kartei und ein Kanal statt fünf

Zu jedem Kunden siehst du seine Termine, seine Historie und deine Notizen. Und statt WhatsApp auf dem Privathandy gibt es einen Chat zum Termin – dort, wo die Absprache auch hingehört. Bestätigungen, Erinnerungen und Absagen verschickt OrganiseOne automatisch: als Push an App-Nutzer, als E-Mail an alle anderen.

Der Stuhl bleibt seltener leer

Nicht erschienene Kunden sind für Termindienstleister der teuerste Posten überhaupt. OrganiseOne setzt an drei Stellen an: Erinnern, damit niemand vergisst. Umbuchen leicht machen, damit aus einem „passt nicht mehr“ kein Nichterscheinen wird. Und einen Riegel für Konten, die es regelmäßig tun.

Der Riegel wirkt kontobezogen und nicht nur bei dir im Betrieb: Wer über längere Zeit auffällig oft nicht erscheint, kann nur noch anfragen statt direkt zu buchen. Gesperrt wird niemand – die Entscheidung bleibt bei dir.

Zahlen, mit denen du etwas anfangen kannst

Kein Dashboard-Feuerwerk, sondern die Kennzahlen, nach denen man in einem Terminbetrieb tatsächlich steuert: Wie viel bringt welche Leistung? Wer im Team erwirtschaftet was? Kommen die Leute wieder? Wie viele erscheinen nicht? Alles mit Zeitraumauswahl und als CSV für die Steuerkanzlei.

Passt sich deinem Alltag an, nicht umgekehrt

Du musst nicht den Kalender wechseln, den du seit Jahren nutzt. Deine Buchungen laufen als Kalender-Abo in Google, Outlook oder Apple Kalender auf. Und auf deiner Website landet OrganiseOne mit einem Link, einem Knopf oder direkt eingebettet – in ein paar Minuten, ohne Programmierkenntnisse.

So baust du OrganiseOne auf deiner Website ein →

Was am Handy einfach besser ist

Den Betrieb verwaltest du am Rechner – Leistungen anlegen, Zeiten pflegen, Auswertungen ansehen. Manches gehört aber ans Handy, weil es dort passiert: am Empfang, am Stuhl, unterwegs zum Kunden.

Was OrganiseOne bewusst nicht macht

Nicht jede Funktion, die technisch ginge, gehört in ein Buchungssystem. Diese drei Dinge lassen wir absichtlich weg – und zwar dauerhaft, nicht „noch nicht“: