Dein Alltag passt in eine App.

Kalender, der mitdenkt

Tag, Woche, Monat, Agenda. Der Urlaub von Montag bis Freitag ist ein Termin, kein fünffacher Eintrag. Wiederholungen so, wie der Alltag läuft: alle zwei Wochen, montags und mittwochs, jeden zweiten Dienstag, jährlich – wahlweise bis zu einem Datum oder nach einer Anzahl Termine. Erinnerungen mehrfach, und wenn sie im falschen Moment kommt: „Später erinnern". Feiertage nach deinem Bundesland – Fronleichnam ist in NRW schulfrei, in Berlin nicht. Termine zur gleichen Zeit stehen nebeneinander statt übereinander, und wer etwas auf eine belegte Zeit legt, wird darauf hingewiesen – ohne gebremst zu werden. Geburtstage aus deinen Kontakten stehen im Kalender und melden sich am Morgen. Einladungen – vom Verein wie von Freunden – sammeln sich in einer Kachel „Offene Einladungen" über dem Kalender: eine Zahl, eine Liste, Zusagen oder Absagen je Zeile oder alle auf einmal, auch für die Personen, die du vertrittst. Bestehende Kalender lassen sich einbinden, Google auch in beide Richtungen.

Aufgaben statt Zettel

Mit Fälligkeit, Dauer, Priorität, Checkliste, Erinnerung und Wiederholung („alle 3 Tage", „alle 2 Wochen") – und auf Wunsch mit derselben Kategorie wie deine Termine („Arbeit", „Garten"): sie färbt den geplanten Block im Kalender, und die Liste lässt sich danach filtern; ohne Kategorie bleibt alles wie gehabt. Abgeben kannst du eine Aufgabe an Menschen aus deinem Kreis – Raum, Team oder geteilter Kalender –, nicht an jeden Kontakt, und wer eine bekommt, kann sie zurückgeben. Und wenn du willst, direkt als Block in deinen Kalender geplant. „Zeit finden" sucht dir dafür drei freie Lücken vor der Fälligkeit heraus – nur in deinem Planungsfenster, etwa Mo–Fr 9–18 Uhr, ganztägige Termine sperren nichts. Ein Tipp plant ein; von selbst verschiebt die App nichts. Legt sich später ein Termin über die geplante Zeit, siehst du den Konflikt und planst mit einem Tipp neu – automatisch nur, wenn du es für diese Aufgabe einschaltest, und dann sagt die App dir, wohin. Und Gewohnheiten – „3× pro Woche 45 Minuten Laufen" – bekommen statt einer starren Serie ein Wochenziel: „Woche planen" sucht die freien Zeitfenster über die Woche verteilt, jedes Zeitfenster steht als eigene Aufgabe im Kalender, die App zählt „2 von 3 diese Woche" mit, und nächste Woche zählt neu. Dein Fahrzeit-Puffer aus dem Profil warnt dich an Terminen mit Ort, wenn davor oder danach zu wenig Luft ist („Fahrzeit knapp: 10 Min davor") – ein Hinweis, kein Verschieben, ohne Routing und ohne Ortung. Die Suche läuft auf deinem Handy, dein Kalender bleibt dort.

Familie und WG

Ein gemeinsamer Raum für Termine, Einkaufsliste und Absprachen. Jeder sieht, was ansteht – ohne Gruppenchat-Chaos.

Verein und Mannschaft

Ein Team für die D-Jugend, den Musikzug, den Löschzug oder die Messdiener: Beitritt per Link, QR-Code oder Code, Mitglieder mit und ohne App. Die Leitung legt Training, Probe oder Dienst einmal an – jedes Mitglied hat den Termin im eigenen Kalender, sagt mit einem Tipp zu, Eltern antworten für ihr Kind, wer keine App will, antwortet per E-Mail. Dazu Dienste reihum, Fahrgemeinschaften, Aufstellung, Team-Chat, Strafenkatalog mit Mannschaftskasse und eine öffentliche Vereinsseite für den Vorstand. Für den Verein kostenlos.

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Gemeinsame Zeit finden

Wann haben wir alle Zeit? OrganiseOne fragt einmalig um Erlaubnis, vergleicht die freien Zeiten und schlägt Termine vor. Niemand muss seinen Kalender dauerhaft offenlegen – und wer ihn ohnehin schon geteilt hat, wird nicht noch einmal gefragt.

Absprachen zum Termin

Chat direkt am Termin – mit Bildern und Sprachnachrichten. Wer aus deinen Kontakten schon dabei ist, findet die App über E-Mail oder Handynummer; ungelesene Chats und offene Einladungen zeigt die untere Leiste als Zahl. Danach musst du nicht mehr im WhatsApp-Verlauf suchen, wo das Treffen nochmal war.

Termine bei Betrieben

Friseur, Praxis, Trainer: Buchen, umbuchen, Erinnerung bekommen – und der Termin steht sofort in deinem eigenen Kalender.